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申請檔案閱覽

您有需要調閱本所的檔案嗎?現在我們已經開放檔案的閱覽、抄錄和複製囉!只要您填寫好申請表格,以郵寄方式寄達本所先行申請,申請通過後就可以來所閱覽或抄寫了!

 

在填寫申請書時,請記得要寫明下列事項:

  1. 申請人姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號。如果是法人或其他設有管理人或代表人的團體,其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人的姓名、出生年月日、電話、住 (居) 所。
  2. 有代理人者,代理人的姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號;如果是意定代理,要提出委任書;如果是法定代理,應寫明彼此關係。
  3. 申請項目。
  4. 檔案名稱或內容要旨。
  5. 檔號。
  6. 申請目的。
  7. 有必要使用原版檔案者,其使用原因。
  8. 申請日期。

申請書範例、申請書(請見附檔)

 

檔案若有以下情形,本機關可以拒絕申請:

  1. 有關國家機密者。
  2. 有關犯罪資料者。
  3. 有關工商秘密者。
  4. 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
  5. 有關人事及薪資資料者。
  6. 依法令或契約有保密義務者。
  7. 其他為維護公共利益或第三人正當性權利者。
  8. 檔案的閱覽、抄錄和複製,依檔案管理局檔案複製收費規定

申請檔案閱覽收費表(請見附檔)

 

 

檔案管理及顧客服務說明

檔案室為提供機關檔案管理作業及民眾檔案應用諮詢服務,設置檔案閱覽區。

  • 服務項目:
    1. 設置服務電話,提供電話專業及一般諮詢服務。
    2. 主動引導檔案顧客,提供現場諮詢服務,並協助(指導)檔案目錄查詢。
    3. 檔案應用參考諮詢服務。
    4. 檔案應用服務。
  • 服務時間:每週一至週五上班時間上午8時30分至11時30分整,下午2時至5時整。
  • 服務電話:(05)2831823
  • 傳真服務號碼:(05)2831830
  • 地址:嘉義市錦州二街28號2樓

 

  • 檔案說明 下載檔案
  • 嘉義市西區戶政事務所檔案及政府資訊開放應用須知(104年)
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  • 嘉義市西區戶政事務所檔案及政府資訊開放應用須知(104年)
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  • 嘉義市西區戶政事務所檔案及政府資訊開放應用須知(104年)
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  • 檔案閱覽抄錄複製收費標準(102年修正)
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  • 檔案閱覽抄錄複製收費標準(102年修正)
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  • 檔案閱覽抄錄複製收費標準(102年修正)
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  • 檔案複製收費標準表
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  • 檔案複製收費標準表
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  • 檔案複製收費標準表
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  • 嘉義市西區戶政事務所檔案及政府資訊開放應用申請書
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  • 嘉義市西區戶政事務所檔案及政府資訊開放應用申請書
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  • 嘉義市西區戶政事務所檔案及政府資訊開放應用申請書
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  • 嘉義市西區戶政事務所檔案及政府資訊開放應用申請書(參考範例)
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  • 嘉義市西區戶政事務所檔案及政府資訊開放應用申請書(參考範例)
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  • 嘉義市西區戶政事務所檔案及政府資訊開放應用申請書(參考範例)
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  • 嘉義市西區戶政事務所受理申請檔案及政府資訊開放應用委任書
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  • 嘉義市西區戶政事務所受理申請檔案及政府資訊開放應用委任書
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  • 嘉義市西區戶政事務所受理申請檔案及政府資訊開放應用委任書
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  • 檔案開放應用流程圖1040630更新版
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  • 檔案開放應用流程圖1040630更新版
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  • 檔案開放應用流程圖1040630更新版
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最後異動時間:2020-09-25 下午 06:30:37